La gestión de la integridad de ductos y equipos requiere información precisa, actualizada y accesible para una toma de decisiones eficiente. En este marco se presenta una aplicación desarrollada para el registro de novedades de patrullajes de ductos y el monitoreo de equipos en planta, orientada a optimizar la captura, organización y análisis de datos de campo. La herramienta utiliza códigos QR asignados a cada instalación fija o equipo, que permiten al personal acceder, desde dispositivos móviles, a formularios de chequeo diseñados según requerimientos operativos y normativos. La herramienta habilita la carga en línea de novedades, diferenciando entre puntos estáticos (equipos, instalaciones fijas, ríos permanentes, cruces de rutas, mojones, etc) y puntos dinámicos (novedades de patrullajes, interferencias, eventos, etc), garantizando la trazabilidad y consistencia de la información registrada. El sistema permite registrar observaciones en tiempo real, asociarlas a su ubicación y consolidarlas en una base de datos unificada que facilita la gestión de incidentes y la generación de reportes automáticos. Dichos reportes posibilitan visualizar el estado de los activos, identificar recurrencias y priorizar acciones correctivas o preventivas. Diseñada con foco en usabilidad y eficiencia, la herramienta reduce el uso de registros en papel, evita la duplicación de cargas y facilita la labor operativa. Su arquitectura flexible admite adaptaciones a distintos escenarios: desde patrullajes rutinarios de ductos hasta inspecciones específicas de equipos críticos en planta o recorridas aéreas, integrando la información en una misma plataforma. Como resultado, la implementación de esta solución contribuye a mejorar la confiabilidad y trazabilidad de los procesos de integridad, optimizar recursos de inspección y disponer de indicadores claros para la gestión operativa y estratégica. Este trabajo expone la concepción, desarrollo y aplicación práctica de la herramienta, destacando su escalabilidad y su aporte a la seguridad, trazabilidad de la información y sostenibilidad de las operaciones.