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DESARROLLO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN DE DOCUMENTACIÓN

By: Publication details: Instituto Argentino del Petróleo y del Gas, IAPG Online resources: In: 20 p.Summary: En el mercado de sistemas para ingeniería, existen muchos productos de control de documentación, algunos generales y otros orientados a empresas de ingeniería y construcciones. En TECNA nos planteamos en el año 2001 la necesidad de disponer de un manejo adecuado de la documentación de proyectos, que se ajustara a las necesidades de la empresa y que cumpliera con 3 objetivos principales: 1. Permitir la búsqueda sencilla y el seguimiento de todos los documentos del proyecto. 2. Permitir el acceso a la información actualizada desde cualquier lugar con conexión a Internet. 3. Facilitar la búsqueda de información contenida en los documentos. Con estas ideas en mente, consideramos que lo más adecuado era el desarrollo de nuestra propia aplicación y esto dio origen a un módulo del sistema SGI (Sistema de Gestión de Información) para el manejo de la documentación de los proyectos. Juntamente con el desarrollo de la herramienta, se logró un cambio en la mentalidad del personal para conseguir que la documentación electrónica y la documentación en papel estuvieran siempre disponibles para dar plena confiabilidad a la información. El desarrollo del trabajo mostrará las características principales del SGI y su interrelación con los portales de proyectos, la forma de buscar documentación rápidamente, la manera de permitir al personal externo a TECNA (clientes, socios, proveedores) realizar la descarga de los documentos emitidos, y devolver los comentarios, realizar las búsquedas de información contenida en los documentos, y el seguimiento de los cambios de proyecto en los momentos más críticos al final del mismo.
Item type: Congresos (trabajos presentados)
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Colección Digital IAPG Not for loan 200044800

Acompaña a este CD el libro de "Resúmenes" en formato papel

En el mercado de sistemas para ingeniería, existen muchos productos de control de documentación, algunos generales y otros orientados a empresas de ingeniería y construcciones. En TECNA nos planteamos en el año 2001 la necesidad de disponer de un manejo adecuado de la documentación de proyectos, que se ajustara a las necesidades de la empresa y que cumpliera con 3 objetivos principales: 1. Permitir la búsqueda sencilla y el seguimiento de todos los documentos del proyecto. 2. Permitir el acceso a la información actualizada desde cualquier lugar con conexión a Internet. 3. Facilitar la búsqueda de información contenida en los documentos. Con estas ideas en mente, consideramos que lo más adecuado era el desarrollo de nuestra propia aplicación y esto dio origen a un módulo del sistema SGI (Sistema de Gestión de Información) para el manejo de la documentación de los proyectos. Juntamente con el desarrollo de la herramienta, se logró un cambio en la mentalidad del personal para conseguir que la documentación electrónica y la documentación en papel estuvieran siempre disponibles para dar plena confiabilidad a la información. El desarrollo del trabajo mostrará las características principales del SGI y su interrelación con los portales de proyectos, la forma de buscar documentación rápidamente, la manera de permitir al personal externo a TECNA (clientes, socios, proveedores) realizar la descarga de los documentos emitidos, y devolver los comentarios, realizar las búsquedas de información contenida en los documentos, y el seguimiento de los cambios de proyecto en los momentos más críticos al final del mismo.



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