A medida que se aproxima la fecha de realización de la WGC 2009, el acontecimiento impulsa distintos encuentros relacionados con su organización. Las distintas comisiones ultiman los detalles de las presentaciones y del desarrollo del evento en general. Por otro lado, se convoca a los interesados a enviar sus resúmenes de trabajos técnicos para ser evaluados con el fin de incluirlos en el programa de la conferencia.

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