Los equipos de una empresa son bienes de capital, que necesitan ser controlados, contabilizados y protegidos. Un manejo gerencial efectivo puede tener un impacto positivo sobre las ganancias totales de la empresa. En muchos casos, los costos operativos del equipo constituyen el mayor gasto simple controlable, en un trabajo o proyecto. Los problemas de mantenimiento de equipos, pueden provocar una pérdida de productividad o una falla en el cumplimiento de los compromisos. Un sistema computarizado de control permite ejercer un control más efectivo de los procesos de mantenimiento y es una herramienta imprescindible para asegurar una mayor eficiencia productiva de los equipos disponibles.