Históricamente, las direcciones logísticas que debe seguir la refinería son compartidas por la posición de Coordinador Diario, por mail, una vez por semana. Esta información es conocida como el Programa Semanal y el mismo es el resultado de todo el trabajo de diferentes unidades de la compañía, considerando demandas proyectadas, precios de crudo y productos, restricciones logísticas y limitaciones operativas con las que se encuentre la refinería. Con el objetivo de maximizar la ganancia, todas las condiciones de contorno se monitorean en base permanente y los lineamientos del Programa Semanal se modifican continuamente. Esta gestión se canaliza a través del rol de Coordinador Diario de Refinería, quién emitió originalmente el programa, a lo largo de la semana, comunicándose directamente con el personal de turno quien es el responsable de ejecutar los cambios en las unidades. Estametodología de trabajo dinámica convierte al Programa Semanal en un documento que pierde relevancia a medida que transcurre el tiempo desde su distribución, produciendo una falta de confianza sobre el mismo y la imposibilidad de seguirle pisada a las modificaciones que sufren los objetivos logísticos. Esto repercute en des optimizaciones de algunas unidades, demoras en verificar si los objetivos aún se rigen según el Programa original, dificultad para el seguimiento estadístico, análisis históricos y distorsiones en KPIs (key performance indicators). Para modernizar esta metodología de trabajo, se replanteó totalmente la forma de historizar y transmitir los objetivos de las unidades. Se decidió reemplazar la emisión de un programa semanal por mail con un tablero de control. El mismo cuenta con la misma información y se encuentra dentro de la intranet de la empresa, accesible a través de un navegador web. Cada objetivo es historizado en una base de datos, posibilitando una consulta histórica y registro de cambios, y es actualizado en tiempo real por el Coordinador Diario a través de una aplicación de escritorio diseñada a medida. Esta nueva herramienta de trabajo, que actualmente se está implementando, permitirá l a digitalización completa de información extremadamente valiosa, tanto para la optimización de los activos de la empresa como para el análisis continuo de performance.